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수발주시스템

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작성일 22년 02월 04일

본문

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수발주 시스템


학교급식•공공급식


◈ 급식 식재료 수발주 시스템이란?


 - 단체급식(학교급식 또는 공공급식)의 식재료 주문(수발주)을 효과적으로 관리•운영하는 시스템

   - 학교급식 : 일단위•주단위•월단위 발주 가능 (NEIS 시스템의 발주서 서식 연계)

   - 공공급식 : 일단위 발주 가능


◈ 급식 식재료 수발주시스템 구성


 홈페이지

센터소개, 정보공유 및 공지사항, 자료공유를 목적으로 운영하는 홍보시스템 

 수발주시스템

주 업무인 급식 식재료 주문(수발주) 및 주문관리, 관련 업무를 수행하는 시스템 

 쇼핑몰(공공급식용)

공공급식시설 관점에서 사용성을 높인 쇼핑몰 형태의 식재료 주문 시스템 

 모바일시스템

센터/업체/소비자 별로 수발주 이력(내역)을 조회하는 정보조회 시스템 

 바코드-앱

센터에서의 식재료 입고, 출고 시 입•출고 관리를 위한 바코드-앱


◈ 수발주시스템 운영체계 유형


 - 광역형 : 광역자치단체용 모델로서 여러 기초자치단체들의 수발주 정보를 통합 관리•운영 가능한 광역형 시스템

 - 기초형 : 기초자치단체용 모델로서 기초자치단체 별로 설치하여 사용하는 기초형 시스템


◈ 수발주 업무 프로세스 및 기능


1. 상품(단가)등록 : 표준 식품설명 관리, 식재료 단가등록, 공급중단/일시중단

2. 식재료 발주 : 임시견적(장바구니) ,견적등록(주문현황), 주발주•월발주

3. 주문확정 : 주문(수발주)관리, 상품대체처리, 변경이력관리

4. 입고확정 : 입고처리, LOT 관리 기능, 라벨 출력

5. 출고확정 : 출고처리, 배송코스 등록/관리, 차량관리/기사관리

6. 정산관리 : 정산내역조회, 정산여부 관리

7. 통계추출 : 매출 (입)장, 기타


◈ 기능 및 시스템 차별성


 - 현재 원활히 운영되고 있는 대표 지자체에서 사용성 최적화가 검증된 수발주시스템

 - 기초 지자체 별 특수성을 고려한 선택적 기능 적용이 가능한 수발주 시스템

 - 대표 광역자치단체 및 기초자치단체 운영유지 수행을 통해 습득한 센터 운영노하우 컨설팅

 - 수발주 관리 담당자 관점에서의 최적화 편의기능(상품대체처리, 변경이력관리, 당일배송코스 등)

 - 멀티 로그인에 따른 복수 화면 사용성 제공

 - 선택 옵션에 따른 다양한 기능 사용 가능(협의 및 상담을 통한 추가비용)

 - 바코드시스템 추가 도입시 물류(입•출고) 처리시간 단축 가능

 - NEIS 서식 연계를 통한 학교급식 수발주 관리 편의성


◈ 유형별 업무 구성

- 주문 > 주문확인 > 납품준비 > 납품 > 배송

- 급식업무는 각 지자체, 자치구의 급식센트를 중심으로 업무가 이루어져야 합니다.


- 학교•공공급식 광역형

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   - 광역시, 도 에서 자치구, 지자체(시군)업무를 총괄 진행 시 자치구, 지자체의 현황업무를 파악하기 용이

   - NEIS시스템 사용자, 미사용자를 위한 수발주시스템, 웹 쇼핑몰 급식지원시스템으로 구성


 - 학교급식 기초형

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   - 자치구, 지자체에서 단독으로 사용시 용이, 수발주시스템을 통한 업무진행

   - NEIS시스템 사용자를 위한 급식지원 시스템으로 구성


 - 공공급식 기초형

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   - 자치구, 지자체에서 단독으로 사용시 용이, 웹 쇼핑몰을 통한 업무 진행

   - NEIS시스템을 사용하지 않는 공공시설 및 일반시설을 위한 급식지원 시스템


◈ 업무 프로세스별 최적의 핵심 기능 관리

 - 식재료 관리 > 단가관리 > 주문 및 발주 > 발주 관리 > 출고처리


대표식재료 등록

단가관리 

주문 및 발주 

발주관리 

출고관리 

 대분류, 중분류, NEIS식품명, 식품설명, 포장중량, 중량단뒤 관리

공급업체별 납품할 식재료의 단가업로드 기능제공 

NEIS시스템의 품의요구서업로드를 통한 식재료 발주기능 제공 

학교별 발주 확인 기능 및 호가정/업무마감 등 센터에서 발주 관리에 필요한 핵심 기능 제공 

센터에서 학교별로 출고처리하는 기능 제공 

 일괄 업로드 및 엑셀 다운로드, 상세 조회 조건 기능 제공

일괄 업로드, 다운로드, 일시중단, 공급중단, 이벤트단가, 단가종료, 단가계산, 견적 후 단가변경 등 단가 관리에 필요한 핵심 기능 제공 

영양(교)사에게 필요한 각종 출력물 제공 

공급업체에서 센터로부터의 발주 식재료를 소분하여 공급 준비할 수 있도록 학교별로 발주내역을 조회하는 기능 제공 

검수 및 라벨출력, 출고확정 정산 등 출고처리에 필요한 기능 제공 

 사용여부 기능을 통한 대표 식재료 관리 기능 제공

 

시장조사, 보조금, 현품 추가요청 등 핵심 기능 제공 

 

 


 - 사용자별 업무 프로세스에 맞춤형 기능 구성

 영양(교)사

급식 센터 

공급업체 

 식재료 주문

일괄처리 

상품단가등록 

 클레임관리

주문관리 

클레임정보 

 출력물

출고관리 

발주현황 

 보조금관리

단가등록현황 

출력물 

 

 클레임현황

 

 

 보조금관리

 


◈ 유형별 기능 구성


 기본기능

상세기능 

학교급식(광역형) 

학교급식(기초형) 

공공급식(기초형) 

비고 

 주문관리

견적등록(장바구니) 

 

주문등록

 

주문변경 관리

 

주문변경 변경이력

 

 출고관리

출고관리

 

 시장조사가 등록

시장조사가 등록 

 

 

 식재료관리

단가등록 

 

 임시상품 관리

 

 단가(일시)중단 처리 관리

 

 

 클레임 관리

클레임 관리 

 

 통계현황

거래처 통계 현황 

 

 대표 식재료 관리

대표 식재료 관리 

 

 권역배송 관리

권역배송 관리 

 

 

 배송물류 관리

배송물류 관리 

 

 출력물 관리

출력물 

 



◈ 옵션 및 부가 기능


 - 지자체별 선택 옵션에 따른 다양한 기능 제공

   - 바코드시스템 : 센터에서의 식재료 입•출고 시 입•출고 관리를 위한 바코드 앱

   - 보조금관리 : 보조금 예산액 설정을 통해 학교별로 집행액, 잔액 등을 확인할 수 있는 정산보고서 제공



◈ 학교급식(광역형) 기능구성


 기본기능

상세기능 

학교급식(광역형) 

비고 

 주문관리

견적등록 (장바구니) 

 NEIS 시스템에서 다운로드 받은 품의요구서를 업로드하여 식재료를 발주하는 기능

 

 주문등록

 사용자가 발주한 식재료를 검수 및 공급업체에게 주문요청하는 기능

 

 주문변경 관리

 사용자가 식재료 변경요청 시 센터가 승인/불가 처리 여부를 결정하고 관리하는 기능

 

 주문변경 변경이력

 주문변경 처리된 식재료에 대해 변경이력을 관리할 수 있는 기능

 

 출고관리

출고관리 

 공급업체에서 센터로 도착한 식재료에 대해 검수한 후 출고확정 처리를 하는 기능

 

 시장조사가 등록

시장조사가 등록 

 사용자가 NEIS 시스템에서 다운로드 받은 시장조사 양식을 업로드 기능을 통해 시장조사가격을 매칭하여 엑셀로 다운로드 받을 수 있도록 지원하는 기능

 

 식재료 관리

단가등록 

 식재료의 단가를 등록 및 관리하는 기능

 

 임시상품 관리

 임시적(1일)으로 식재료의 단가를 등록하는 기능

 

 단가(일시)중단 처리 관리

 식재료 납품이 불가하게 될 경우 식재료 공급중단 및 일시중단 처리 기능

 

 클레임 관리

클레임 관리 

 납품 받은 식재료에 대해 학교에서 센터로 클레임을 등록하는 기능

 

 통계현황

거래처 통계 현황 

 거래처별 식재료 매출 및 매입 통계 현황을 조회할 수 있는 기능

 

 대표 식재료 관리

대표 식재료 관리 

 대표식재료 조회 및 등록 기능

 

 권역배송 관리

권역배송 관리 

 학교별, 공급업체별로 권역을 설정하여 권역별 식재료 매칭 기능

 

 배송물류 관리

배송물류 관리 

 배송권역을 설정하여 배송코스별, 차량별로 조회 및 출력물 출력 기능

 

 출력물 관리

출력물 

 출력물(견적서, 품의요구서, 검수서, 청구서, 거래명세서, 공급확인서 등) 출력 기능

 



◈ 학교급식(기초형) 기능구성


 기본기능

상세기능 

학교급식(광역형) 

비고 

 주문관리

견적등록 (장바구니) 

 NEIS 시스템에서 다운로드 받은 품의요구서를 업로드하여 식재료를 발주하는 기능

 

 주문등록

 사용자가 발주한 식재료를 검수 및 공급업체에게 주문요청하는 기능

 

 주문변경 관리

 사용자가 식재료 변경요청 시 센터가 승인/불가 처리 여부를 결정하고 관리하는 기능

 

 주문변경 변경이력

 주문변경 처리된 식재료에 대해 변경이력을 관리할 수 있는 기능

 

 출고관리

출고관리 

 공급업체에서 센터로 도착한 식재료에 대해 검수한 후 출고확정 처리를 하는 기능

 

 시장조사가 등록

시장조사가 등록 

 사용자가 NEIS 시스템에서 다운로드 받은 시장조사 양식을 업로드 기능을 통해 시장조사가격을 매칭하여 엑셀로 다운로드 받을 수 있도록 지원하는 기능

 

 식재료 관리

단가등록 

 식재료의 단가를 등록 및 관리하는 기능

 

 임시상품 관리

 임시적(1일)으로 식재료의 단가를 등록하는 기능

 

 클레임 관리

클레임 관리 

 납품 받은 식재료에 대해 학교에서 센터로 클레임을 등록하는 기능

 

 통계현황

거래처 통계 현황 

 거래처별 식재료 매출 및 매입 통계 현황을 조회할 수 있는 기능

 

 대표 식재료 관리

대표 식재료 관리 

 대표식재료 조회 및 등록 기능

 

 권역배송 관리

권역배송 관리 

 학교별, 공급업체별로 권역을 설정하여 권역별 식재료 매칭 기능

 

 배송물류 관리

배송물류 관리 

 배송권역을 설정하여 배송코스별, 차량별로 조회 및 출력물 출력 기능

 

 출력물 관리

출력물 

 출력물(견적서, 품의요구서, 검수서, 청구서, 거래명세서, 공급확인서 등) 출력 기능



◈ 공공급식(기초형) 기능구성


 기본기능

상세기능 

학교급식(광역형) 

비고 

 주문관리

견적등록 (장바구니) 

웹 쇼핑몰 형태로 사용자가 주문할 식재료를 장바구니에 담거나 바로 주문하는 기능

 

 주문등록

 사용자가 발주한 식재료를 검수 및 산지센터에게 주문요청하는 기능

 

 주문변경 관리

 사용자가 식재료 변경요청 시 센터가 승인/불가 처리 여부를 결정하고 관리하는 기능

 

 주문변경 변경이력

 주문변경 처리된 식재료에 대해 변경이력을 관리할 수 있는 기능

 

 출고관리

출고관리 

 산지센터에서 센터로 도착한 식재료에 대해 검수한 후 출고확정 처리를 하는 기능

 

 식재료 관리

단가등록 

 식재료의 단가를 등록 및 관리하는 기능

 

 임시상품 관리

 임시적(1일)으로 식재료의 단가를 등록하는 기능

 

 단가(일시)중단 처리 관리

 식재료 납품이 불가하게 될 경우 식재료 공급중단 및 일시중단 처리 기능

 

 클레임 관리

클레임 관리 

 납품 받은 식재료에 대해 시설에서 센터로 클레임을 등록하는 기능

 

 통계현황

거래처 통계 현황 

 거래처별 식재료 매출 및 매입 통계 현황을 조회할 수 있는 기능

 

 대표 식재료 관리

대표 식재료 관리 

 대표식재료 조회 및 등록 기능

 

 배송물류 관리

배송물류 관리 

 배송권역을 설정하여 배송코스별, 차량별로 조회 및 출력물 출력 기능

 

 출력물 관리

출력물 

 출력물(주문서, 발주서, 검수서, 청구서, 거래명세서, 공급확인서 등) 출력 기능

 




◈ 충청남도 광역형 수발주시스템



◈ 세종시 공공•학교 급식 통합수발주시스템



◈ 서울시 공공급식 수발주시스템

 

070 - 4919 - 7300

평일 : 09:00 - 18:00
(점심시간 12:00 - 13:00 / 주말, 공휴일 휴무)

  • 회사명 : ㈜세이소프트
  • 대표 : 석진일
  • 본사 : 충남 예산군 삽교읍 청사로 217, 3층 301호(엔젤스타워1차)
  • 사무소 : 대전광역시 서구 계룡로 314 대전일보 2층
  • 전화 : 070-4919-7300
  • 팩스 : 0505-330-8188
  • 메일 : sji@saysoft.co.kr
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