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정책포털시스템

페이지 정보

작성일 22년 02월 04일

본문

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정책 포털 시스템


업무지원 시스템 도입으로『업무 편의 증대 및 정보공개 기반마련 및 공공기관의 업무지원시스템 요구사항에 대한 지속적인 운영유지보수』체계를 확립합니다. 


◈ 서비스 내용 


 법·제도 등 업무환경 변화, 사용자 요청사항 등에 따른 시스템 기능개선 

 - 시스템의 안정적 운영을 위한 유지관리 및 보안 관리강화

 -SW 형상 관리 및 품질관리, 기술지원, 사용자교육지원



 불필요한 일 감소

업무처리를 효율적으로

정책 품질 및 업무역량 강화 

사용자 편의성 향상 

 시스템 간 칸막이 제거, 정책업무 정보의 자동연계로

불필요한 중복업무 제거

나의 할 일, 부서할 일의 시각화, 공유, 알림 등

해야 할 일의 제때 처리 

의제 관리, 보고체계 등 업무 프로세스 표준화를 통해

업무의 구성에서 기록까지 책임성, 정책 품질의 강화 

 개인맞춤형 인터페이스, 원하는 화면관리, 나의 할 일,

수행한 일을 총괄 관리 

 종이 없는 디지털 회의 실현기반, 회의자료 출력 등

회의 준비 시간 감소

오프라인의 온라인화와 기능연계로 업무를 쉽게 통합처리 

 온라인보고, 공약사업, 과제관리 등 정보의 축적 공유로

업무 이해능력 향상

 업무처리 과정, 원하는 정보의 사용자 편의 

업무 관련 포틀릿 정보로 정보의 공유 가능 

전략과제 이행현황 등 정보의 통합관리에 따른 효율성 향상 

정책수립 기반인 각종 지표, 통계를 체계적으로 관리하여

과학적 업무처리  

 업무처리와 일정/자원관리의 연계, 공유, 알림 등 


 정보/의제

정보를 등록한다. 등록된 정보를 활용해 의제를 생성하고, 집단지성을 통해 결과를 도출한다. 

 온라인보고

온나라의 전자결재와 유사하지만 차이점이 있다. [차이점] 다양한 정보(과제, 공약, 지시 등)와 연계하여 보고할 수 있어, 검토(결재)가 정확하고 편리해진다. 

 시정과제관리

과제를 등록하고 추진실적을 관리한다. 

 공약사업관리

공약사업을 등록하고 추진단계를 수립하여 단계별 실적을 관리한다. 

 지시사항관리

지시사항을 등록하고 추진단계를 수립하고 단계별 실적을 관리한다. 

 시정지표

지표를 등록하고 월/분기/반기/년 주기별 계획 및 실적을 관리한다. 

 중장기계획

국가와 기관의 중장기계획을 등록하고 관리한다. 

 일정관리

간부일정과 부서일정을 등록하고 관리한다. (필요시 구글과 연계하여 개인일정과 통합관리 가능하다.) 

 회의관리

회의체(주재자, 참여자 등), 회의안건(공통안건, 개별안건, 온라인보고 등)을 활용하여 회의를 진행하고 결과를 공유한다. 

 말씀관리

기관장 및 간부공무원의 인사말, 연설 등을 관리하여 기관이 추구해야 할 방향을 공유한다. 



◈ 의사결정영역
 


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◈ 뭐가 좋아지나요? 업무관리시스템 


 - 주요장점 : 포털메인, 정보의제, 온라인보고, 회의관리, 일정관리, 자원예약, 인계인수, 말과글, 부서공간, 도정계획, 핵심과제, 지시사항, 통합검색, 교육신청 등


- 정보축적•공유가 원활해져요!

- 업무처리가 서로서로 연결되어요! (불필요한 일을 줄일 수 있어요~!)

- 해야 할 일제때 할 수 있어요! (메인의 알림 활용)

- 무엇보다 편리해져요~! (통합검색, 포틀릿개인화, 부서공간, 인계인수, 일정관리, 자원예약 등)


◈ 업무구상, 의제를 관리하는 정보의제 


 - '정보발굴, 업무구상 > 의제화 > 의사결정 > 사후관리'의 정보의제 관리체계의 시작 ~ 업무관련 수집정보, 아이디어를 온라인으로 관리하고, '그룹'의견으로 의제화, 필요시 '온라인보고'로 공식화 할 수 있습니다!


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  1. 업무구상을 온라인으로 (업무구상 단계의 각종 정보를 온라인에서 빠짐없이 관리)

  2. 공유, 의견교환 (업무관련 직원과 정보를 공유, 서로 의견교환)

  3. 의제화 (그룹의견을 의제화, 결과관리)

  4. 정책화 (의제결과를 정책으로, 의사결정, 관리)


◈ 업무보고는 언제나 온라인보고


 - 오프라인의 대면 업무보고를 온라인보고로~, 보고과정에서는 의견교환을 자유롭게~, 회의관리, 정보의제, 실적관리는 온라인보고와 연계하여 활용하세요~!


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- 온라인보고 활용

  1. 오프라인으로 보고하고 없어지는 문서, 온라인보고에서 보고, 축적, 활용하세요~!

  2. 정보가 서로서로 연결 됩니다, 관련 정보로 쉽게 등록, 연계 활용하세요~!

  3. 검토단계의 내 차례가 아니어도, 언제든 의견등록, 의견 교환할 수 있어요~!


이행과제관리를 체계적으로~!


 - 도정계획, 핵심과제, 지시사항을 체계적으로 관리합니다!

 - 이행과제의 개요, 추진계획, 추진현황을 꼼꼼하게 챙길 수 있습니다~!


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- 연관된 사업은 연계하여 관리

- 추진실적 등록을 간단하게

- 온라인보고 자동연계, 온나라 전자결재, 회의•일지 등록을 쉽게

- 사업추진단계별 현황관리

- 현황판에서 모니터링


◈ 도정 철학, 가치 공유 말과 글


 도지사 인사말, 연설 등 간부 공무원의 말과 글을 체계적으로 관리하여 우리도가 추구해야 할 방향을 공유합니다.

  * 행사, 인터뷰, 서면, 기고, 영상 등 모든 말과 글


- 도정 메시지를 함께 합니다 (키워드, 주제, 원문관리)

  - "적극적 확장 재정으로 내년엔 민생경제 활력 체감할 수 있도록" _2020년도 예산안 시정연설 2019. 11. 5. 도의회

    - #경제 #체감 #민생 #재정

  - "경남이 만들어가는 스마트 복지, 기술은 스마트하게, 복지서비스를 받는 분들에게는 맞춤형, 똑똑한 복지를"_인공지능 통합돌봄 서비스 출범식 2019. 11. 18. 도정회의실

    - #경남 #스마트 #맞춤형 #복지



그 많은 회의자료는 어디로 갔을까?


 - 어딘가에 흩어져 찾을 수 없는 회의자료, '회의관리'에서 축적•관리 합니다 

 - 회의 정보를 온라인에서 체계적으로

 - 회의일정, 회의실 등록, 보고를 쉽게


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◈ 정보와 권한을 한 번에~ 인계인수! 


 - 인사발령시마다 인계인수 철저히! 업무누수 발생하지 않도록 하는 방법! 업무편람, 내가 관리하는 정보와 권한을 한번에 쉽게 인계인수 하세요~!

 담당정보

관리권한 

도정계획 

자원예약관리 

핵심과제 

간부일정관리 

지시사항

교육신청관리 

업무편람 

대면결재 

 지시사항

신청관리 

 회의체

도정계획관리 

 주요지표

지시사항관리 

 온라인보고 

 



 우리 부서정보를 한곳에~ 부서공간 


 - 우리부서의 업무보고, 공지사항, 일정관리, 이행과제 등 부서원이 함께 공유합니다

 - 우리부서 현황 : 우리 부서원이 해야 할 일과 정보를 공유하는 공간입니다 (일정관리, 게시판, 핵심과제, 지시사항, 도정4개 년계획, 중장기계획)



 쉽고 편리해진 일정관리, 자원예약

 일정관리

자원예약 

 일정등록, 관리가 간편해집니다

회의실찾기 어려웠죠? 빈 회의실 바로 확인가능해요! 

 나의일정이 부서일정으로 연결되어요

자원예약 신청이 간편해집니다 

 간부공무원의 공개일정을 확인하기 쉬워요

예약신청과 승인을 알림으로 확인 

 쪽지로 주고받는 일정을 온라인에서 공유

 




070 - 4919 - 7300

평일 : 09:00 - 18:00
(점심시간 12:00 - 13:00 / 주말, 공휴일 휴무)

  • 회사명 : ㈜세이소프트
  • 대표 : 석진일
  • 본사 : 충남 예산군 삽교읍 청사로 217, 3층 301호(엔젤스타워1차)
  • 사무소 : 대전광역시 서구 계룡로 314 대전일보 2층
  • 전화 : 070-4919-7300
  • 팩스 : 0505-330-8188
  • 메일 : sji@saysoft.co.kr
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