정책포털시스템
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작성일 22년 02월 04일본문
정책 포털 시스템
업무지원 시스템 도입으로『업무 편의 증대 및 정보공개 기반마련 및 공공기관의 업무지원시스템 요구사항에 대한 지속적인 운영유지보수』체계를 확립합니다.
◈ 서비스 내용
- 법·제도 등 업무환경 변화, 사용자 요청사항 등에 따른 시스템 기능개선
- 시스템의 안정적 운영을 위한 유지관리 및 보안 관리강화
-SW 형상 관리 및 품질관리, 기술지원, 사용자교육지원
불필요한 일 감소 |
업무처리를 효율적으로 |
정책 품질 및 업무역량 강화 |
사용자 편의성 향상 |
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시스템 간 칸막이 제거, 정책업무 정보의 자동연계로 불필요한 중복업무 제거 |
나의 할 일, 부서할 일의 시각화, 공유, 알림 등 해야 할 일의 제때 처리 |
의제 관리, 보고체계 등 업무 프로세스 표준화를 통해 업무의 구성에서 기록까지 책임성, 정책 품질의 강화 | 개인맞춤형 인터페이스, 원하는 화면관리, 나의 할 일, 수행한 일을 총괄 관리 |
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종이 없는 디지털 회의 실현기반, 회의자료 출력 등 회의 준비 시간 감소 |
오프라인의 온라인화와 기능연계로 업무를 쉽게 통합처리 |
온라인보고, 공약사업, 과제관리 등 정보의 축적 공유로 업무 이해능력 향상 | 업무처리 과정, 원하는 정보의 사용자 편의 | ||
업무 관련 포틀릿 정보로 정보의 공유 가능 |
전략과제 이행현황 등 정보의 통합관리에 따른 효율성 향상 |
정책수립 기반인 각종 지표, 통계를 체계적으로 관리하여 과학적 업무처리 | 업무처리와 일정/자원관리의 연계, 공유, 알림 등 | ||
정보/의제 |
정보를 등록한다. 등록된 정보를 활용해 의제를 생성하고, 집단지성을 통해 결과를 도출한다. |
온라인보고 |
온나라의 전자결재와 유사하지만 차이점이 있다. [차이점] 다양한 정보(과제, 공약, 지시 등)와 연계하여 보고할 수 있어, 검토(결재)가 정확하고 편리해진다. |
시정과제관리 |
과제를 등록하고 추진실적을 관리한다. |
공약사업관리 |
공약사업을 등록하고 추진단계를 수립하여 단계별 실적을 관리한다. |
지시사항관리 |
지시사항을 등록하고 추진단계를 수립하고 단계별 실적을 관리한다. |
시정지표 |
지표를 등록하고 월/분기/반기/년 주기별 계획 및 실적을 관리한다. |
중장기계획 |
국가와 기관의 중장기계획을 등록하고 관리한다. |
일정관리 |
간부일정과 부서일정을 등록하고 관리한다. (필요시 구글과 연계하여 개인일정과 통합관리 가능하다.) |
회의관리 |
회의체(주재자, 참여자 등), 회의안건(공통안건, 개별안건, 온라인보고 등)을 활용하여 회의를 진행하고 결과를 공유한다. |
말씀관리 |
기관장 및 간부공무원의 인사말, 연설 등을 관리하여 기관이 추구해야 할 방향을 공유한다. |
◈ 의사결정영역
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◈ 뭐가 좋아지나요? 업무관리시스템
- 주요장점 : 포털메인, 정보의제, 온라인보고, 회의관리, 일정관리, 자원예약, 인계인수, 말과글, 부서공간, 도정계획, 핵심과제, 지시사항, 통합검색, 교육신청 등
- 정보의 축적•공유가 원활해져요!
- 업무처리가 서로서로 연결되어요! (불필요한 일을 줄일 수 있어요~!)
- 해야 할 일을 제때 할 수 있어요! (메인의 알림 활용)
- 무엇보다 편리해져요~! (통합검색, 포틀릿개인화, 부서공간, 인계인수, 일정관리, 자원예약 등)
◈ 업무구상, 의제를 관리하는 정보의제
- '정보발굴, 업무구상 > 의제화 > 의사결정 > 사후관리'의 정보의제 관리체계의 시작 ~ 업무관련 수집정보, 아이디어를 온라인으로 관리하고, '그룹'의견으로 의제화, 필요시 '온라인보고'로 공식화 할 수 있습니다!
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1. 업무구상을 온라인으로 (업무구상 단계의 각종 정보를 온라인에서 빠짐없이 관리)
2. 공유, 의견교환 (업무관련 직원과 정보를 공유, 서로 의견교환)
3. 의제화 (그룹의견을 의제화, 결과관리)
4. 정책화 (의제결과를 정책으로, 의사결정, 관리)
◈ 업무보고는 언제나 온라인보고
- 오프라인의 대면 업무보고를 온라인보고로~, 보고과정에서는 의견교환을 자유롭게~, 회의관리, 정보의제, 실적관리는 온라인보고와 연계하여 활용하세요~!
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- 온라인보고 활용
1. 오프라인으로 보고하고 없어지는 문서, 온라인보고에서 보고, 축적, 활용하세요~!
2. 정보가 서로서로 연결 됩니다, 관련 정보로 쉽게 등록, 연계 활용하세요~!
3. 검토단계의 내 차례가 아니어도, 언제든 의견등록, 의견 교환할 수 있어요~!
◈ 이행과제관리를 체계적으로~!
- 도정계획, 핵심과제, 지시사항을 체계적으로 관리합니다!
- 이행과제의 개요, 추진계획, 추진현황을 꼼꼼하게 챙길 수 있습니다~!
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- 연관된 사업은 연계하여 관리
- 추진실적 등록을 간단하게
- 온라인보고 자동연계, 온나라 전자결재, 회의•일지 등록을 쉽게
- 사업추진단계별 현황관리
- 현황판에서 모니터링
◈ 도정 철학, 가치 공유 말과 글
- 도지사 인사말, 연설 등 간부 공무원의 말과 글을 체계적으로 관리하여 우리도가 추구해야 할 방향을 공유합니다.
* 행사, 인터뷰, 서면, 기고, 영상 등 모든 말과 글
- 도정 메시지를 함께 합니다 (키워드, 주제, 원문관리)
- "적극적 확장 재정으로 내년엔 민생경제 활력 체감할 수 있도록" _2020년도 예산안 시정연설 2019. 11. 5. 도의회
- #경제 #체감 #민생 #재정
- "경남이 만들어가는 스마트 복지, 기술은 스마트하게, 복지서비스를 받는 분들에게는 맞춤형, 똑똑한 복지를"_인공지능 통합돌봄 서비스 출범식 2019. 11. 18. 도정회의실
- #경남 #스마트 #맞춤형 #복지
◈ 그 많은 회의자료는 어디로 갔을까?
- 어딘가에 흩어져 찾을 수 없는 회의자료, '회의관리'에서 축적•관리 합니다
- 회의 정보를 온라인에서 체계적으로
- 회의일정, 회의실 등록, 보고를 쉽게
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◈ 정보와 권한을 한 번에~ 인계인수!
- 인사발령시마다 인계인수 철저히! 업무누수 발생하지 않도록 하는 방법! 업무편람, 내가 관리하는 정보와 권한을 한번에 쉽게 인계인수 하세요~!
담당정보 |
관리권한 |
도정계획 |
자원예약관리 |
핵심과제 |
간부일정관리 |
지시사항 |
교육신청관리 |
업무편람 |
대면결재 |
지시사항 |
신청관리 |
회의체 |
도정계획관리 |
주요지표 |
지시사항관리 |
| 온라인보고 |
◈ 우리 부서정보를 한곳에~ 부서공간
- 우리부서의 업무보고, 공지사항, 일정관리, 이행과제 등 부서원이 함께 공유합니다
- 우리부서 현황 : 우리 부서원이 해야 할 일과 정보를 공유하는 공간입니다 (일정관리, 게시판, 핵심과제, 지시사항, 도정4개 년계획, 중장기계획)
◈ 쉽고 편리해진 일정관리, 자원예약
일정관리 |
자원예약 |
일정등록, 관리가 간편해집니다 |
회의실찾기 어려웠죠? 빈 회의실 바로 확인가능해요! |
나의일정이 부서일정으로 연결되어요 |
자원예약 신청이 간편해집니다 |
간부공무원의 공개일정을 확인하기 쉬워요 |
예약신청과 승인을 알림으로 확인 |
쪽지로 주고받는 일정을 온라인에서 공유 |
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